Para comenzar debemos saber que una Sociedad Mercantil es la constituida de acuerdo con la legislación mercantil, utilizando alguno de los tipos reconocidos por ella, independientemente de que tenga o no una finalidad comercial. Existe bajo una denominación o razón social mediante el acuerdo de voluntad desde un grupo de personas llamadas socios, que unen sus esfuerzos y capitales para la realización de un fin común de carácter económico con propósitos de lucro.
Las sociedades se constituirán ante notario y en la misma forma se harán constar sus modificaciones. El notario no autorizará la escritura cuando los estatutos o sus modificaciones contravengan lo dispuesto por la Ley General de Sociedades Mercantiles.
Para que esta sociedad mercantil tenga personalidad jurídica y fiscal debe constar en un documento denominado acta constitutiva, este contiene el acuerdo entre los socios de una empresa y describe cual será la aportación que harán los mismos, el objeto o fin para el cual fue creada, como se tomarán las decisiones.
El acta constitutiva es el documento con el que se prueba la existencia de una empresa, le da identidad jurídica, por lo que es un documento fundamental para iniciar un negocio, en dicho documento se especifican bases, fines, integrantes de la agrupación, funciones específicas de cada uno, firmas autentificadas y demás información fundamental de la sociedad que se constituye.
Elementos del Acta Constitutiva:
Personales: Se refiere a los socios, los que deben ser civilmente capaces y al comparecer a constituirla sociedad deben hacerlo personalmente o debidamente representados.
Patrimoniales: Está constituido por el conjunto de bienes que se aportan para formar el capital social y puede ser: dinero, bienes, trabajo o industria.
Formales: Consiste en que la sociedad mercantil debe constituirse en escritura pública como requisito esencial para su existencia, esto implica que el contrato de sociedad mercantil es un contrato solemne a diferencia de lag eneralidad de contratos mercantiles.
Objetivos: El objetivo de una sociedad puede ser industrial, comercial, o prestación de un servicio.
Marco Jurídico: Para que una sociedad pueda iniciar sus operaciones legalmente necesita constituirse por medio de escritura pública ante un notario, debe inscribirse en el Registro Público de Comercio correspondiente.
La escritura constitutiva de una sociedad deberá contener:
I.- Los nombres, nacionalidad y domicilio de las personas físicas o morales que constituyan la sociedad;
II.- El objeto de la sociedad;
III.- Su razón social o denominación;
IV.- Su duración;
V.- El importe del capital social;
VI.- Lae xpresión de lo que cada socio aporte en dinero o en otros bienes; el valor atribuido a éstos y el criterio seguido para su valorización. Cuando el capital sea variable, así se expresará indicándose el mínimo que se fije;
VII.- El domicilio de la sociedad;
VIII.- La manera conforme a la cual haya de administrarse la sociedad y las facultades de los administradores;
IX.- El nombramiento de los administradores y la designación de los que han de llevar la firma social;
X.- La manera de hacer la distribución de las utilidades y pérdidas entre los miembros de la sociedad;
XI.- El importe del fondo de reserva;
XII.- Los casos en que la sociedad haya de disolverse anticipadamente, y
XIII.- Las bases para practicar la liquidación de la sociedad y el modo de procederá la elección de los liquidadores, cuando no hayan sido designados anticipadamente.
Todos estos requisitos y las demás reglas que se establezcan en la escritura sobre organización y funcionamiento de la sociedad constituirán los estatutos de la misma.
Departamento Legal